档案扫描管理软件-国安档案(在线咨询)-常州档案扫描

2019-01-13 浏览(45 喜欢(2
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王生
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宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创国安档案公司更加美好的未来。

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全宗卷  fonds descriptive file

由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。

3.2 

综合全宗卷 synthesize fonds descriptive file

由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷,是管理馆(室)藏档案的重要工具。

3.3 

全宗属类 fonds category

馆藏量较大的档案馆,根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征,对全宗进行的属性分类。档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识,作为全宗编号的属性代码。



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000011.1 全宗(馆藏)介绍类:全宗指南(全宗介绍)、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。

000011.2 档案收集类:档案接收和征集工作的办法、标准,档案(资料)交接文据及相关目录,档案来源和档案历史转移过程说明材料等。

000011.3 档案整理类:文件材料分类、保管期限和归档范围的规定,档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。

000011.4 档案鉴定类:档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准,鉴定工作形成的报告、请示及批复,档案扫描报价,鉴定及销毁处置档案的目录(清册)等。

000011.5 档案保管类:档案保管工作制度,档案安全检查、档案破损情况调查与修复(抢救)、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料,档案保管状况分析和工作总结、报告等。



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7.5.2 软磁盘

  a. 不要弯折软磁盘;

  b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套;

  c. 应先将标签写好,再贴到软盘上。如软盘上已有标签,不要用硬笔如圆珠笔在盘上写;

  d. 软磁盘上不能放置重物;

  e. 如要修改盘上标签内容,档案扫描管理软件,应划改。

   7.5.3 录像带

  除遵守前面各现内容外,还应注意,不要将录像带放在电视机壳顶上。

   7.5.4 磁带机、软盘驱动器及工作间

  应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器;磁带机及软盘驱动器应放在上风口,而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。

   7.5.5 磁性载体档案数据的保护

  a. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘;

  b. 在使用时,严格遵守操作规程;

  c. 避开强磁场;

  d. 使用工具软件查阅文件内容时,应谨慎,防止破坏文件。




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