卷宗档案整理服务公司-档案整理服务-北京翰海博瑞

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书刊扫描仪:档案资料数字化扫描方案

首先,一定数量的文件/一条数据不能用于使用扫描仪完成每页的扫描任务。特别是在工程档案中,文件中有一小笔收据,其中还包含整个建筑的建筑图纸。它可能是格式超过A0或A1的大型图纸;它也可能在一份文件中。包含超过书本大小的图纸和原理图,为了确保文件/数据的数字化,可能需要不同的扫描仪参与数字化工作。

其次,为了确保最快的扫描速度,我们必须区分扫描纸的特性;对于纸张质量,拆卸后再绑定到原始文件/数据而没有明显损坏,应使用相对高端的商用扫描仪,它可以快速执行扫描任务,并包括图像质量的即时处理。对于不能拆卸的文件/数据,只有平板扫描仪可以用于扫描,这种扫描仪的扫描速度通常很慢,不包括图像质量的即时处理功能。

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档案信息化过程中存在的问题及对策

档案人员队伍急待提高。这可以从两个方面去阐述,一是从事档案数字化加工的企业方面,档案数字化工作实际技术含量不高,可以划归劳动密集型工作,但是某些环节却需要丰富的经验和较高的文化素养,目前进行数字化加工企业的做法大同小异,几乎都是派出一名有经验主管去当地招收一些从业人员来实施档案数字化工作,存在边学习边上岗的工作模式,而且工作报酬也不高,容易离职,在特定环节甚至会出现因文化、专业上的问题而出现差错并忽略过去,这对档案数字化加工企业如何来平衡利润和人员素质将是一个考验。二是各立档单位的档案员队伍,由于基层单位档案员基本都是兼职状态,特别是乡镇(街道)更是由文书兼档案员,人员流动频繁,就造成档案员对基本档案工作的不熟悉,对档案数字化工作更是无从着手,只能依靠中介服务机构来进行档案数字化工作,这对档案事业的发展包括档案安全都是不利的。档案整理服务

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