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2019-01-12 浏览(6 喜欢(0
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管理培训
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如何掌握会议管理的技巧


1.会议进程中的注意事项

在会议进行的整个过程中,为了保证会议能够高效进行,必须随时发现并纠正一些问题。包括:

(1)开会和散会是否准时?

(2)会议议题的说明是否简练、明确?

(3)是否有无法讨论的议题?

(4)会议是否按照程序进行?

(5)是否强迫某位特定人员发言?

(6)是否批评某人的发言?

(7)是否有人发言过于感情用事?

(8)是否有人窃窃私语?

(9)是否得出了明确的会议结论?

(10)是否找到了解决与会者意见对峙的办法?

(11)是否尊重了少数人的意见和想法?

(12)是否正确记录了决定的事项?

(13)是否妥善保管了会议记录?

以上问题经常在会议进行的过程中出现,如果处理不当,会对会议进程产生阻碍,影响会议质量。因此,必须予以高度重视。

2.主持会议的注意事项

许多会议都设有主持人,以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人,必须了解掌握相关的知识,并且运用一定的技巧。一般来说,主持会议需要注意以下事项:

(1)清楚开会的时间;

(2)充分了解会议目的,把握会议主题;

(3)引导与会者积极参与会议讨论;

(4)让与会者公平自由地表达意见,不要擅自指1定发言;

(5)当讨论出现混乱时,应有拨乱反正的能力;

(6)如果讨论偏离了议题,会议管理平台哪家好,应及时予以扭转;

(7)客观地接受每位与会者的意见,并及时总结归纳;

(8)对会议的议案,应付诸表决,遵循少数服从多数原则;

(9)会议的结论获得通过后,当场宣读会议决定的事项。

主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以,主持人应该在会前进行充分的准备,有针对性地做一些模拟练习。

3.参加会议的注意事项

作为会议的主体,与会者必须真正地投入到会议中去,这样,才能保证会议能取得成功。作为与会者,必须注意以下几个方面:

(1)事先了解会议的宗旨、目的,并对议题进行研究;

(2)准时出席,如果因故无法出席,必须事先请假;

(3)积极发言,真实地表达个人意见,不要有所保留;

(4)发言要言简意赅,避免长篇大论,并且要注意发言时机;

(5)避免发言偏离议题;

(6)认真听取与自己不同的意见;

(7)反驳不同意见时,会议管理平台多少钱,要注意态度和语气;

(8)注意自己的发言时间,要给他人留出发言的机会;

(9)发言讨论要具有大局观,会议管理平台,不要总为细枝末节争论不休;

(10)要遵守少数服从多数的原则。

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