档案软件开发商-国安档案(在线咨询)-舟山档案扫描

2019-01-12 浏览(47 喜欢(2
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王生
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宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创国安档案公司更加美好的未来。

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7.4.4卷内备考表

   一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例),说明组卷情况,如立卷人,检查人,舟山档案扫描,立卷时间等.

   示例;文字材科20件,100页,照片IO张,附图1张.

   ——卷内备考表排列在卷内文件之后.

   ——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号,并注明其载体形式.

   7.5案卷装订要求

   7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订.但同一项目应统一.

   7.5.2案卷内不应有金属物.

   7.5.3单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章.档号章内容有:档号、序号.

   7.5.4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序,文号及装订形式.



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8 卷盒及目录格式

8.1 全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目,卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),档案扫描管理软件,盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。卷盒式样见图A.1。

8.2  全宗卷文件目录采用A4(长×宽为297mm×210mm)纸张、表格形式,设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。目录式样见图A.2。




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1.1 档案门类代码编号M2中文名称档案门类代码英文名称archival category code定义标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目,为全宗档案的完整与有效管理奠定基础;

有利于照片类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称  《档案门类代码编码方案》(附录B.1)值域——缺省值ZP子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之时由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获


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